INFORMATIVA PER TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI RACCOLTI

Nel rispetto di quanto previsto dal Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali) Le forniamo le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali forniti. L'informativa non è da considerarsi valida per altri siti web eventualmente consultabili tramite link presenti sul nostro sito.

Si tratta di un'informativa che è resa ai sensi dell’art. 13 della Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali) e tiene conto anche di quanto previsto dalla Direttiva 2002/58/CE, come aggiornata dalla Direttiva 2009/136/CE, in materia di Cookies nonché a quanto previsto dal Provvedimento dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali del 08.05.2014 in materia di cookies con successive modifiche ed integrazioni.

 1. SOGGETTI DEL TRATTAMENTO

TITOLARE DEL TRATTAMENTO, ai sensi degli articoli. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679 è:

D.S.G. SPORT Srls, con sede legale in via Trieste 2/A, 33044 Manzano (UD) nella persona della Sig.ra Clinec Simonetta.

2. FINALITÀ E LICEITA’ DEL TRATTRAMENTO

I dati di natura personale forniti, Nome, Cognome, indirizzo, email, dati fiscali, saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 Reg. UE 2016/679 per le seguenti finalità:

a) Gestione trattamento dati inerente (art. 6.1 lett. b):

• navigazione sul presente sito web;
• compilazione dei form per la raccolta dei dati per la gestione degli ordini, inviare una richiesta di preventivo, e per gestire eventuali resi di merce o riparazioni in garanzia.
• adempimento obblighi contrattuali, di legge e finalità amministrativo-contabile quali ad esempio emissione di fatture, predisposizione di pagamenti etc. Ai fini dell'applicazione delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali, i trattamenti effettuati per finalità amministrativo-contabili sono quelli connessi allo svolgimento delle attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, a prescindere dalla natura dei dati trattati.

b) Gestione trattamento dati inerente (art.6.1 lett. a):

• ricezione da parte Sua, tramite mezzi automatizzati posta elettronica, di newsletter commerciali, promozionali, materiale informativo ed iniziative del Titolare del trattamento, previo Suo consenso e fino a Sua opposizione.

I dati saranno inseriti nel database del software gestionale del sito aziendale.

Il Titolare, per confrontare ed eventualmente migliorare i risultati delle comunicazioni, utilizza sistemi per invio di newsletter e comunicazioni promozionali con report.

Grazie ai report il Titolare potrà conoscere, per esempio: il numero dei lettori, delle aperture, di quanti effettuano clic unici e dei clic totali; i dispositivi ed i sistemi operativi utilizzati per leggere la comunicazione; il dettaglio sull’attività dei singoli utenti; il dettaglio delle email inviate, email recapitate e non, di quelle inoltrate;

3. DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI 

I dati di natura personale forniti potranno essere comunicati a destinatari, nominati ex art. 28 del Reg. UE 2016/679, che tratteranno i dati in qualità di responsabili e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile, al fine di ottemperare ai contratti o finalità connesse. Precisamente, i dati potranno essere comunicati a destinatari appartenenti alle seguenti categorie:

• Soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di comunicazione di D.S.G. SPORT Srls (ivi compresa la posta elettronica)
• Studi o Società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza;
• Autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta;
• In caso di finalità amministrativo contabile, i dati potranno eventualmente essere trasmessi a società di informazione commerciale per la valutazione della solvibilità e delle abitudini di pagamento e/o a soggetti per finalità di recupero crediti.

I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. L’elenco dei Responsabili del trattamento designati è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede di D.S.G. SPORT Srls.

4. TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE TERZO E/O UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE

I dati di natura personale forniti non saranno trasferiti dall’Italia all’estero, all’interno o all’esterno dell’Unione Europea. Evidentemente vi è un trasferimento di dati dall'estero verso la sede italiana di  D.S.G. SPORT Srls - dove vengono trattati come specificato nel presente documento - nel momento in cui i clienti li tramettono.

Nell’utilizzo dei cookie di terze parti - autorizzati come descritto nel capitolo Cookies riportato più avanti - i dati autorizzati sono trasferiti presso le loro sedi.

5. CONSERVAZIONE DEI DATI, TEMPI E CRITERI

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati.

Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del Reg. UE 2016/679 i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati. La conservazione dei dati di natura personale forniti viene determinata sulla base di criteri che verranno elencati più avanti.

Il trattamento dei dati personali (nonché di categorie di dati sensibili/particolari) è disciplinato dal D.lgs. 196/03 (Codice in materia di protezione dei dati personali) e s.m.i., e a partire dal 25 maggio 2018, dal Regolamento Europeo 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali.

Ai sensi dell’art. 11 del Codice Privacy e dell’art. 5 del Regolamento EU 2016/679, i dati personali oggetto di trattamento devono essere:

• Trattati in modo lecito, corretto e trasparente;
• Raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti, legittimi, ed utilizzati in altre operazioni del trattamento in termini compatibili con tali scopi;
• Esatti e, se necessario, aggiornati;
• Adeguati, pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o successivamente trattati;
• Conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario per gli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati; i dati personali possono essere trattati per periodi più lunghi a condizione che siano trattati esclusivamente ai fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica, storica o ai fini statistici, fatta salva l’attuazione di misure tecniche e organizzative adeguate richieste dal GDPR;
• Trattati in maniera da garantire un’adeguata sicurezza dei dati personali, compresa la protezione, mediante misure tecniche e organizzative adeguate, da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita, dalla distruzione o dal danno accidentali (“integrità e riservatezza”).

In questo paragrafo, vi sono le indicazioni sui tempi massimi di conservazione dei documenti generati e/o custoditi da D.S.G. SPORT Srls contenenti dati di natura personale anche particolari, di interessati al trattamento (utenti di siti web).

La procedura adottata costituisce uno strumento di indirizzo per conservare i dati personali trattati nel rispetto dei principi sopra indicati, per assicurare che il tempo di conservazione sia proporzionale alla realizzazione degli scopi per i quali tali dati sono stati raccolti; ciò consente di conservare solo quel che mantiene un rilievo giuridico o ha assunto valore storico e di eliminare la documentazione giudicata non più utile.

Criteri

Sono stati definiti dei criteri per la determinazione del periodo massimo di conservazione dei dati. Per ciò si è tenuto conto delle norme nazionali ed internazionali e della giurisprudenza.

Il tempo di prescrizione per la proposizione di azioni giudiziarie (difesa in giudizio) ha costituito un elemento di valutazione.

I tempi previsti sono riferibili sia a documenti su supporto tradizionale sia a quelli elettronici.

Il periodo temporale massimo indicato deve ritenersi applicabile a tutta la documentazione prodotta a seguito del conferimento dei dati personali e conservata nei luoghi di pertinenza (in caso di conservazione cartacea) o nei server o strumenti informatici (in caso di dati su supporto elettronico) il cui accesso è ammesso solo il personale autorizzato dal Titolare del trattamento (incaricati o responsabili).

Sistema di controllo

Il Titolare del trattamento o i soggetti designati o delegati dovranno controllare periodicamente se esistono dati archiviati la cui durata di detenzione sia scaduta e quindi debbano essere cancellati, ciò al fine di gestire in maniera ordinata l’archivio e permettere di conservare solo i dati considerati necessari.

A tal fine le persone incaricate da dovranno procedere:

• All’aggiornamento costante dei documenti prodotti e/o ricevuti, con opportuna classificazione;
• Alla programmazione di periodiche verifiche, in rapporto ai tempi di conservazione;
• All’eliminazione / cancellazione periodica degli atti inutili;
• Cancellazione dei dati.

Per cancellazione dei dati si intende la distruzione fisica o tecnica sufficiente per rendere le informazioni contenute in un documento non più recuperabili con gli ordinari mezzi disponibili in commercio.

I documenti cartacei saranno triturati in modo sicuro.

Dati trattati, finalità e tempo di conservazione              

Dati personali: ragioni sociali di persone giuridiche, nomi e cognomi di referenti aziendali di persone giuridiche, indirizzi delle sedi della persona giuridica, indirizzi e-mail, numeri di telefono (compresi i numeri diretti e numerazioni mobili di referenti aziendali), dati personali di persone fisiche quali nome, cognome, residenza, eventuale codice fiscale, data di nascita.

Dati particolari: nessuno.

Modalità di trattamento dei dati: modalità elettronica; ad esempio: contatti via e-mail ed archiviazione di dati su sistema informatico aziendale, trattamento effettuato mediante siti web

Finalità:

• trattamento effettuato per acquisti e-commerce e connesse attività amministrativo-contabili, ossia connesso allo svolgimento delle attività di natura organizzativa e funzionale all'adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali nei confronti dell’interessato.
• trattamento effettuato per finalità di marketing diretto ossia per l'invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale mediante e-mail e newsletter.

Tempo di conservazione:           

• Trattamento effettuato per fini amministrativo-contabili: 10 anni
• Trattamento dati effettuato a fini di marketing diretto: dalla raccolta del consenso fino alla disiscrizione alla newletter (operazione possibile in ogni momento ed in particolare con un link contenuto in ogni newsletter inviata).

Riferimenti normativi 

Art. 2220 c.c.: “le scritture devono essere conservate per dieci anni dalla data dell'ultima registrazione. Per lo stesso periodo devono conservarsi le fatture, le lettere e i telegrammi ricevuti e le copie delle fatture, delle lettere e dei telegrammi spediti. Le scritture e i documenti di cui al presente articolo possono essere conservati sotto forma di registrazioni su supporti di immagini, sempre che le registrazioni corrispondano ai documenti e possano in ogni momento essere rese leggibili con mezzi messi a disposizione dal soggetto che utilizza detti supporti”;

Provvedimento in materia di gestione rifiuti apparecchiature elettriche ed elettroniche in relazione alle misure di sicurezza del 13 ottobre 2008, che ha definito le misure da adottare per la cancellazione dei dati trattati mediante l’uso di supporti di memorizzazione;

Art. 5 del Regolamento 2016/679 – Principi applicabili al trattamento di dati personali;

Art. 13 del Regolamento 2016/679 – Informazioni da fornire qualora i dati siano raccolti presso l’interessato;

C. 39 del Regolamento 2016/679 “. …. Onde assicurare che i dati personali non siano conservati più a lungo del necessario, il titolare del trattamento dovrebbe stabilire un termine per la cancellazione o per la verifica periodica……”.

6. NATURA DEL CONFERIMENTO E RIFIUTO

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali in aree dedicate sul sito. Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui al punto a) del presente documento informativo è necessario per perfezionare le specifiche funzionalità e fruire dei servizi offerti dal Titolare del trattamento, ad esempio, per effettuare un ordine. Il mancato conferimento dei dati personali può comportare l'impossibilità di ottenere il servizio richiesto o di fruire dei servizi offerti dal sito.

Il conferimento dei dati personali ed il consenso al trattamento degli stessi per le finalità di cui al punto b) è facoltativo. Il consenso al trattamento dei dati, in questo caso, avviene attraverso il pulsante di iscrizione alla Newsletter; questo riguarda la trasmissione di offerte, proposte e promozioni .

In mancanza, D.S.G. SPORT Srls potrà trovarsi nell’impossibilità di inviarle, tramite newsletter materiale informativo, comunicazioni commerciali o promozionali o questionari di soddisfazioni del cliente, inviti a eventi e iniziative promosse dallo stesso.

7. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare, scrivendo all’indirizzo ecom@dsgsport.it

Lei ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento. Inoltre, ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei suoi dati (compresi i trattamenti automatizzati, es. la profilazione) nonché alla portabilità dei suoi dati.  Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se ritiene che il trattamento dei dati che la riguardano, violi quanto previsto dal Reg. UE 2016/679, ai sensi dell’art. 15 lettera f) del succitato Reg. UE 2016/679, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali e, con riferimento all’art. 6 paragrafo 1, lettera a) e art. 9, paragrafo 2, lettera a), ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato.

Nel caso di richiesta di portabilità del dato il Titolare del trattamento Le fornirà in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano, fatti salvi i commi 3 e 4 dell’art. 20 del Reg. UE 2016/679.

COOKIES

Cosa sono i Cookies

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